功能總覽

電話、文字、LINE
一位秘書全部接住

以下是鸚答的六個功能模組。每一項都圍繞同一個原則:答得了就答,答不了一定交給真人

模組一

網頁語音通話

旅客在你官網按一下就能開口說話 —— 不用撥電話號碼、不用下載 App、不用加好友。

  • 官網浮動聯絡鈕:文字或語音,旅客自己選
  • 瀏覽器直接通話:手機、電腦都行
  • 多裝置同時響鈴:幾位管家就幾台裝置一起響
  • 一人接起、其他停止:不漏接,也不搶接
  • 通話品質監測:斷線、雜音有紀錄可查
  • 行銷分站與官網來源分開保存,不混在一起
多支手機同時響鈴,一人接聽後其他停止
鸚答查詢房況後協助接聽旅客來電
模組二

AI 語音接待

你設定成「民宿優先」還是「鸚答先接」都可以。鸚答接起時,依不同來電來源用正確的說法應對。

  • 接聽模式自己選:民宿優先接、逾時協助、或鸚答先接
  • 依來源應對:官網來電、行銷分站來電,說法分開設定
  • 查了才答:空房這種要查資料的問題,不亂編
  • 拿不準就轉真人:殺價、客訴、特殊要求不硬撐
  • 通話後自動整理重點,交接不靠記憶
模組三

文字訊息接待

網頁文字詢問由鸚答先回;你隨時能接手,處理完再交回。

  • AI 先回答常見問題,回覆速度以秒計
  • 真人隨時接管:從鸚答手上把對話接回來
  • 處理完交回:一般問題再交回鸚答繼續顧
  • 「只整理不回答」模式:鸚答只做摘要,回覆全由你來
  • 每次接手都有紀錄:誰接、何時接、處理結果
鸚答先回覆文字訊息,再由真人接手對話
鸚答協助官方訊息接待,特殊問題轉交真人
模組四

LINE 官方帳號整合

台灣旅客最愛用 LINE 問。鸚答接上你的 LINE 官方帳號,用你核准過的答案回。

  • 每館一個 LINE 官方帳號,訊息集中管理
  • 只用你核准過的回答,不即興發揮
  • 判斷不了的問題,自動提醒真人接手
  • 發票、退款這類敏感字眼,一律轉真人
  • 訊息保存期限可設定,法務爭議可保全
模組五

越用越懂你的民宿

鸚答不是裝好就定型的機器人。它從你每一次的回覆學習 —— 但學到的東西,要經過你點頭才算數。

  • 通話與訊息自動整理成「常用回答」草稿
  • 你核准了,才成為日後的回答依據;不對的直接停用
  • 回答風格越來越貼近你的說話方式
  • 哪些話能說、哪些事要先問你,界線清楚
鸚答整理常用回答,等候主人核准
以遮蔽個資與鎖櫃方式保護旅客資料
模組六

個資與紀錄的規矩

AI 接待碰的是旅客的個資,這裡的規矩我們訂得比誰都細。

  • 錄音轉文字後,姓名、電話先遮蔽,才交給 AI 分析
  • 錄音到期自動刪除;遮蔽後的文字另設保存期
  • 爭議案件可設定保全,不會被例行清除
  • 誰聽過錄音、誰看過逐字稿,都有紀錄
  • 多語接待:外國旅客的訊息一樣接得住

各功能的開通範圍與導入時程,預約展示時我們會依你的旅宿逐項說清楚 —— 還沒完成的部分,我們不會寫成已支援。

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